La date de la prochaine assemblée générale de la SCOUP est fixée au lundi 31 mai 2021 de 19.00 H à 21.00 H. Cette assemblée se tiendra probablement à distance. De ce fait, la procédure de vote devra être adaptée : les votes (approbation des comptes, quitus, vote du budget prévisionnel et élection des membres du conseil d’administration) se feront par correspondance.
Du coup, cette année, les personnes qui souhaitent poser leur candidature pour faire partie du prochain CA de la SCOUP devront impérativement faire acte de candidature BIEN AVANT la date de l’AG, de façon que les noms des candidats puissent être intégrés dans le bulletin de vote qui sera envoyé aux adhérents en même temps que la convocation, et qui devra être retourné à temps pour être pris en compte à l’AG.
Dans l’hypothèse où il faut recourir au vote par correspondance, le calendrier est le suivant :
- dépôt de candidature (par mail) auprès de Luc Baslé (luc.basle@gmail.com) AU PLUS TARD le 08.05.2021 à 21.00 H. Pour permettre d’élaborer une présentation écrite de la liste des candidats, il est demandé d’écrire un court texte pour se présenter, et pour dire pourquoi on se présente;
- la convocation sera envoyée le lundi 10 mai 2021 par mail;
- pour pouvoir être pris en compte, le bulletin de vote devra être retourné, sous double enveloppe, par courrier posté au plus tard le mardi 25.05.2021 selon le cachet de la poste.
- Les enveloppes seront ouvertes lors de l’AG.
S’il est possible de tenir une assemblée à l’ancienne, nous vous en informerons aussitôt, et nous adapterons la procédure de vote en conséquence.
Bien entendu, pour pouvoir participer à l’AG et par conséquent voter, il faut être à jour de sa cotisation 2021. Il est possible d’adhérer en cliquant ici.